A folha de pagamento do condomínio representa uma parte significativa dos custos, portanto sua elaboração requer um cuidado especial. No entanto, ela é composta por diversos detalhes que podem causar confusão no síndico, fazendo com que sua administração fique comprometida.
Afinal, quando os gastos estão desorganizados, não há transparência na gestão — e corre-se o risco de desperdiçar o orçamento. Devido à importância da folha de pagamento dos funcionários em um condomínio, separamos os principais pontos que devem ser levados em conta para que você cumpra essa obrigação com eficácia. Acompanhe!
Controle a folha de ponto
Embora seja algo bastante simples, muitos síndicos não dão a atenção necessária ao controle da folha de ponto. A desorganização do ponto é uma das maiores causas de dores de cabeça e erros no momento de fechar a folha de pagamento do condomínio.
Portanto, o síndico deve se certificar diariamente de que os funcionários estão fazendo os registros da forma correta. Esse controle é essencial para saber a quantidade exata de horas trabalhadas, sendo que tal informação é a base para o cálculo da remuneração mensal, levando-se em consideração as horas extras e os possíveis atrasos.
Considere as horas extras
Com a folha de ponto em mãos, é possível conferir a quantidade de horas extras no mês que cada funcionário realizou. Trata-se do somatório de todos os minutos a mais em que o colaborador efetuou suas atividades além do seu horário regular de trabalho. De acordo com a convenção de condomínios, a hora extra representa um acréscimo de 60% sobre o valor da hora comum. Então, o ideal é evitá-la ao máximo, pois significa gastos a mais no orçamento do condomínio.
Muitas vezes o profissional precisa ficar mais tempo trabalhando porque não consegue concluir todas as demandas necessárias no prazo disponível. Então, o síndico deve considerar a possibilidade de contratar um auxiliar ou folguista.
Saiba o que compõe a folha de pagamento
Além das horas extras, há outros fatores que impactam diretamente no valor da folha de pagamento do condomínio, como:
- adicional noturno;
- adicional por tempo de serviço;
- acúmulo de funções;
- ausência de intervalo;
- descanso semanal remunerado;
- descontos — que incluem faltas, atrasos, vale transporte, contribuição previdenciária, imposto de renda e outros.
A folha de pagamento é composta por diversos detalhes. Qualquer erro pode causar grandes transtornos que impactam de forma direta na gestão do condomínio. Por isso, fique de olho no próximo tópico.
Conte com a tecnologia
Praticamente todos os processos de gestão em um condomínio podem ser efetuados com o auxílio da tecnologia. Para tanto, são usados aplicativos e softwares que economizam tempo e otimizam a atividade, realizando-a com a máxima eficácia e riscos reduzidos.
A Conac conta com um aplicativo disponível para iOS e Android que é uma excelente opção para gerir o setor financeiro dos condomínios. Nele, é possível:
- tirar a segunda via de boletos;
- acessar o histórico de pagamento;
- ver contas pendentes;
- visualizar acordos e comunicados;
- conferir a prestação de contas do condomínio;
- acessar documentos como atas ou regulamento interno;
- abrir chamado com o síndico ou a administradora.
Como você viu, a folha de pagamento do condomínio representa uma parcela expressiva nos custos totais e contém diversos itens que não podem ser deixados de lado, visto que resultam em prejuízos para a transparência, o orçamento e a gestão condominial. Por esse motivo, recomenda-se contar com a figura de um síndico profissional ou administradora de condomínios para ter uma administração mais eficaz.
Então, entre em contato conosco agora mesmo e saiba como nossos serviços podem auxiliar na gestão do seu condomínio!
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